Pasul 1 — Definește obiectivul campaniei
Cel mai mare risc în achiziția de produse promoționale este să cumperi produse fără un obiectiv clar. Înainte de orice selecție, răspunde la aceste întrebări:
Ce vrei să obții?
- Creșterea notorietății brandului
- Fidelizarea angajaților
- Consolidarea relației cu partenerii
- Generare de lead-uri la eveniment
- Mulțumire / recunoaștere
Unde va fi distribuit?
- Eveniment / conferință
- Livrat la birou / acasă
- La punctul de vânzare
- Online (trimis prin curier)
- Kit de întâmpinare intern
Obiectivul determină produsul, nu invers. Un produs pentru brand awareness la o conferință are caracteristici complet diferite față de un cadou corporate de mulțumire.
Pasul 2 — Cine primește produsul?
Profilul destinatarului este al doilea filtru major. Un produs potrivit pentru un angajat de 25 de ani din tech poate fi complet nepotrivit pentru un partener de afaceri de 55 de ani din construcții.
👥
Angajați tineri (20–35 ani)
Tech, lifestyle, wellness, eco. Apreciază utilitatea și designul modern. Brandingul discret.
💼
Management (35–55 ani)
Calitate premium, clasic, funcțional. Accesorii birou, travel, stilouri. Nu produse "ieftine".
🤝
Parteneri B2B
Premium și exclusivist. Victorinox, seturi degustare, accesorii piele gravate, seturi cadou compuse.
🎪
Public larg (eveniment)
Utilitate imediată, ușor de transportat, cost eficient. Pixuri, sacoșe, băuturi, gustări.
Pasul 3 — Stabilirea bugetului pe destinatar
Regula de aur: bugetul per destinatar, nu bugetul total. 5.000 lei pentru 500 de persoane = 10 lei per persoană — un buget restrictiv. 5.000 lei pentru 50 de parteneri = 100 lei per persoană — un buget decent pentru un cadou premium.
Participanți eveniment masă5–20 leiPix, sacoșă, pungă
Angajați (sărbători)20–60 leiCană, sticlă, set pix
Angajați cu vechime60–150 leiPower bank, rucsac, textile
Parteneri medii80–200 leiSet cadou compus, geantă
Parteneri strategici / VIP200–500+ leiVictorinox, seturi premium
Pasul 4 — Ghid pe categorii de produse
Odată ce știi obiectivul, publicul și bugetul, poți filtra categoria potrivită:
✏️ Instrumente de scris → Ideal pentruConferințe, evenimente, cadouri de masă
Evitați cândCadouri executive (prea comune)
📱 Tehnologie & Mobile → Ideal pentruAngajați tech, welcome pack, cadouri premium
Evitați cândAudiențe mai în vârstă care nu folosesc gadgeturi
👕 Textile personalizate → Ideal pentruUniforme echipă, teambuilding, evenimente sportive
Evitați cândCadouri individuale (problema mărimii)
🎁 Cadouri Corporate → Ideal pentruCrăciun, aniversări, mulțumire parteneri
Evitați cândGiveaway-uri de masă (cost prea mare per unitate)
☕ Căni & Pahare → Ideal pentruOrice ocazie — universale, utile, vizibile
Evitați cândNu există restricții reale
🌿 Eco & Bio → Ideal pentruCompanii cu politici CSR, audiențe tinere, branduri responsabile
Evitați cândContexte unde sustenabilitatea nu e un mesaj al brandului
Pasul 5 — Tehnica de personalizare potrivită
Tehnica greșită pe materialul greșit poate distruge aspectul unui produs bun. Iată regulile de bază:
Metal (inox, aluminiu)
Gravură laser
Aspect elegant, durabil, imposibil de șters. Recomandat pentru obiecte premium.
Textile (tricouri, hanorace)
Serigrafie (volum) / DTF (detalii)
Serigrafie pentru comenzi 50+ buc cu design simplu. DTF pentru orice cantitate și design complex.
Textile groase (polo, jachetă)
Broderie
Aspect premium, tridimensional, durabil. Recomandat pentru uniforme.
Ceramică (căni, farfurii)
Serigrafie ceramică / sublimație
Serigrafie pentru 1-4 culori. Sublimație pentru full color (inclusiv foto).
Plastic / silicon
Tampografie / serigrafie
Tampografia se adaptează suprafețelor curbe. Serigrafie pentru suprafețe plate.
Hârtie / carton / piele
Folio termică / embosare
Efect premium la atingere. Auriu, argintiu sau negru mat — variante clasice.
Lemn / bambus
Gravură laser
Rezultat natural, aromatic, unic. Fiecare bucată e ușor diferită — autenticitate garantată.
Pasul 6 — Cantitate minimă și termene de livrare
Cantitățile minime variază semnificativ între produse și tehnici. Regula generală:
- Gravură laser, sublimație: de la 1–10 bucăți (setup mic)
- Serigrafie 1 culoare: de la 25–50 bucăți
- Serigrafie multicolor: de la 50–100 bucăți
- Broderie: de la 12–25 bucăți
- Transfer DTF: de la 1 bucată (fără minim)
- Folio termică / embosare: de la 50–100 bucăți
Termenele standard sunt 7–14 zile lucrătoare de la aprobarea machetei. Rush 3–5 zile disponibil pentru produse din stoc, cu suprataxă 20–30%.
Greșeli frecvente și cum să le eviți
✗Comenzi în ultima clipă
✓Planifică cu minimum 3–4 săptămâni înainte. Pentru Crăciun, cu 6–8 săptămâni.
✗Logo prea mare
✓Logo-ul ocupă maxim 20–30% din suprafața de personalizare. Verifică always cu machetă înainte.
✗Culori greșite (RGB în loc de CMYK)
✓Trimite fișiere în CMYK sau specifică culorile Pantone. Monitorul arată diferit față de print.
✗Produs fără utilitate pentru destinatar
✓Testează cu 3–5 colegi dacă produsul ales ar fi folosit. Dacă răspunsul e "probabil nu" — schimbă produsul.
✗Neglijarea ambalajului
✓Ambalajul face jumătate din percepție. Investiție mică (3–8 lei per unitate), impact mare.
✗Fără machetă aprobată
✓Solicită întotdeauna o machetă vizuală înainte de a confirma comanda. Corecțiile post-producție sunt costisitoare.
Gata să faci prima selecție?
Consultanții ATU îți fac o propunere personalizată bazată pe obiectivele și bugetul tău — gratuit, fără angajament.
