Există o diferență între un eveniment care se întâmplă și un eveniment care se simte. Primul are sală, catering, program. Al doilea are toate astea plus ceva greu de definit — coerență, atenție la detalii, impresia că cineva s-a gândit serios la fiecare moment al experienței.
La ATU lucrăm cu evenimentele corporate de ani buni — nu ca organizatori principali, ci ca furnizori de tot ce transformă un spațiu gol într-un spațiu branded. Și în tot acest timp am văzut ce face diferența.
Materialele promoționale nu sunt accesorii — sunt scenografia
Când intri într-un eveniment și vezi roll-up-uri coerente cu tema, badge-uri bine tipărite cu fontul brandului, tricouri de echipă uniforme și un welcome pack în care produsele se potrivesc între ele — simți că evenimentul e profesionist înainte să fi ascultat un singur cuvânt.
Când intri și vezi un banner printat încrețit lângă o masă cu pixuri generice și plicuri cu materiale fotocopiate — simți că organizatorul s-a grăbit sau nu a alocat atenție detaliilor. Ambele impresii se formează în primele 90 de secunde.
Materialele branded sunt scenografia evenimentului. Nu decorul principal — dar fără ele, scena arată goală.
Tipologia evenimentelor cu care lucrăm
Producem pachetul complet de materiale delegate: folder branduit, notepad A5, pix metalic, badge cu lanyard, agenda evenimentului tipărită. Plus roll-up-uri pentru zona de intrare, backdrop foto și materiale pentru speakeri.
Tricouri sau tricouri polo pentru toată echipa, șepci sau bandane dacă e activitate outdoor, sticle de apă personalizate, kit-uri de participare. Uneori seturi cadou pentru recunoașterea câștigătorilor activităților.
Materialele de lansare trebuie să fie perfect aliniate cu brandul produsului — culori, fonturi, tonul vizual. Producem totul: de la invitații fizice până la ambalajul produselor demo și goodie bag-ul participanților.
Trofee și plachete gravate laser, diplome personalizate, meniuri de masă branduite, seating cards, goodie bag premium pentru invitați. Fiecare detaliu contează la un eveniment de gală.
Detaliile care fac diferența — lucruri mici cu impact mare
Scopul badge-ului este să fii recunoscut de un interlocutor care te vede pentru prima dată. Dacă fontul e prea mic sau prea decorativ pentru a fi citit rapid la distanța unei conversații, badge-ul devine inutil. Recomandăm fontul principal de minimum 16pt, bold, pe fond contrastant.
Dacă un participant primește un welcome pack și îl pune sub scaun nedeschis, conținutul nu a contat. Designul exterior al sacului sau cutiei trebuie să invite la deschidere. Iar primul produs care iese trebuie să fie util imediat — pix și notepad, nu un flyer.
Echipa organizatoare trebuie să fie imediat identificabilă de participanți care au o problemă. Culoare puternică, contrastantă cu hainele uzuale — nu gri sau beige. Verde aprins, albastru royal, portocaliu vizibil. Funcție înainte de estetică.
Cel mai simplu indicator de succes al goodie bag-ului: câți participanți îl iau cu ei la plecare? Dacă rămâne pe jumătate din scaune, produsele nu au avut valoare percepută. Testul real e la plecare, nu la primire.
Un backdrop atractiv cu brandul evenimentului generează zeci sau sute de fotografii postate pe LinkedIn și Instagram de participanți. Reach organic gratuit, mult mai autentic decât orice publicitate plătită. Investiția în backdrop se amortizează la primul like al unui CEO.
Cum lucrăm cu clienții pentru evenimente
Procesul nostru standard pentru un eveniment:
Primim de la tine: tipul evenimentului, numărul de participanți, data, bugetul orientativ pentru materiale, paleta de brand. 30 de minute de discuție sau un email bine structurat.
Trimitem o propunere cu produsele recomandate, tehnicile de personalizare și prețurile — în 24h. Cu mockup-uri vizuale pentru produsele principale.
Designul nostru produce machetele grafice pentru toate materialele. Tu apreci, corectezi, aprobi. Un tur sau maxim două.
Lansăm producția după aprobarea finală. Standard 10–14 zile lucrătoare. Rush 5–7 zile disponibil cu suprataxă.
Transport la adresa evenimentului sau la sediul tău. Ambalaj sigur, etichetat pe categorii de materiale. Fără surprize la despachetare.
Ce înseamnă „experiență memorabilă" în practică
Evenimentele memorabile nu se nasc din momente singulare spectaculoase — ci din zeci de decizii mici, luate corect. Speakerul care vorbește relevant. Pauza de cafea cu destul timp pentru conversații. Badge-ul pe care nu trebuie să îl întorci să afli cum te cheamă persoana din față. Tricoul de echipă care stă bine și pe el și pe ea.
Fiecare dintre aceste decizii mici a fost luată de cineva care s-a gândit nu la ce e mai ușor, ci la ce e mai bine pentru participanți. Asta e diferența dintre un eveniment care se întâmplă și unul care se simte.
Noi ne ocupăm de materialele branded. Restul — locație, catering, program — rămâne la tine. Dar cu materialele la loc, scena e pregătită.
Ai un eveniment în pregătire?
Spune-ne ce planifici și câți participanți aștepți — îți facem o propunere completă de materiale branded în 24h.