Es gibt einen Unterschied zwischen einem Event, das einfach stattfindet, und einem Event, das man spürt. Das erste hat einen Saal, Catering und ein Programm. Das zweite hat all das und dazu etwas schwer Greifbares: Stimmigkeit, Liebe zum Detail und den Eindruck, dass sich jemand ernsthaft Gedanken über jeden Moment des Erlebnisses gemacht hat.
Bei ATU arbeiten wir seit vielen Jahren an Firmenevents mit, nicht als Hauptveranstalter, sondern als Lieferant für alles, was aus einem leeren Raum einen Raum im Zeichen der Marke macht. Und in all der Zeit haben wir gesehen, worauf es ankommt.
Werbemittel sind kein Zubehör: Sie sind das Bühnenbild
Wenn Sie ein Event betreten und Roll-ups sehen, die zum Thema passen, sauber gedruckte Badges in der Schrift der Marke, einheitliche Team-T-Shirts und ein Welcome Pack, dessen Produkte zueinander passen, spüren Sie, dass das Event professionell ist, bevor Sie ein einziges Wort gehört haben.
Wenn Sie hereinkommen und ein zerknittertes Banner neben einem Tisch mit No-Name-Kugelschreibern und Umschlägen voller Fotokopien sehen, spüren Sie, dass der Veranstalter in Eile war oder nicht auf Details geachtet hat. Beide Eindrücke entstehen in den ersten 90 Sekunden.
Eventmaterialien mit Logo sind das Bühnenbild des Events. Nicht die Hauptkulisse, aber ohne sie wirkt die Bühne leer.
Die Eventformate, mit denen wir arbeiten
Wir produzieren das komplette Teilnehmerpaket: Mappe mit Logo, A5-Notizblock, Metallkugelschreiber, Badge mit Lanyard, gedrucktes Eventprogramm. Dazu Roll-ups für den Eingangsbereich, eine Fotowand und Materialien für die Speaker.
T-Shirts oder Poloshirts für das ganze Team, Caps oder Bandanas bei Outdoor-Aktivitäten, Trinkflaschen mit Logo, Teilnehmer-Kits. Manchmal auch Geschenksets, um die Gewinner der Aktivitäten zu ehren.
Die Launch-Materialien müssen perfekt auf die Marke des Produkts abgestimmt sein: Farben, Schriften, visuelle Tonalität. Wir produzieren alles, von gedruckten Einladungen bis zur Verpackung der Demoprodukte und den Goodie Bags für die Gäste.
Lasergravierte Trophäen und Plaketten, personalisierte Urkunden, Menükarten mit Logo, Tischkarten, Premium-Goodie-Bags für die Gäste. Bei einer Gala zählt jedes Detail.
Details, die den Unterschied machen: kleine Dinge mit großer Wirkung
Ein Badge soll dafür sorgen, dass jemand, der Sie zum ersten Mal sieht, Sie erkennt. Ist die Schrift zu klein oder zu verspielt, um sie auf Gesprächsdistanz schnell zu lesen, wird das Badge nutzlos. Wir empfehlen für die Hauptschrift mindestens 16 pt, fett, auf kontrastreichem Hintergrund.
Wenn Gäste ein Welcome Pack erhalten und es ungeöffnet unter den Stuhl legen, hat der Inhalt keine Rolle gespielt. Die Gestaltung von Tasche oder Box muss zum Öffnen einladen. Und das erste Produkt, das herauskommt, muss sofort nützlich sein: Kugelschreiber und Notizblock, kein Flyer.
Gäste mit einem Anliegen müssen das Organisationsteam sofort erkennen. Eine kräftige Farbe, die sich von Alltagskleidung abhebt, nicht Grau oder Beige. Leuchtendes Grün, Königsblau, gut sichtbares Orange. Funktion vor Ästhetik.
Der einfachste Erfolgsindikator für eine Goodie Bag: Wie viele Gäste nehmen sie beim Gehen mit? Bleibt sie auf der Hälfte der Stühle liegen, hatten die Produkte keinen wahrgenommenen Wert. Der echte Test findet beim Gehen statt, nicht beim Empfang.
Eine attraktive Fotowand mit dem Branding des Events sorgt für Dutzende oder Hunderte Fotos, die Gäste auf LinkedIn und Instagram posten. Kostenlose organische Reichweite, viel authentischer als jede bezahlte Werbung. Die Investition in die Fotowand hat sich mit dem ersten Like eines CEOs amortisiert.
So arbeiten wir bei Events mit unseren Kunden
Unser Standardablauf für ein Event:
Sie nennen uns die Art des Events, die Teilnehmerzahl, das Datum, das ungefähre Budget für die Materialien und Ihre Markenfarben. Dafür genügen 30 Minuten Gespräch oder eine gut strukturierte E-Mail.
Innerhalb von 24 Stunden senden wir Ihnen einen Vorschlag mit den empfohlenen Produkten, Veredelungstechniken und Preisen. Mit visuellen Mock-ups für die wichtigsten Produkte.
Unser Designteam erstellt die Korrekturabzüge für alle Materialien. Sie prüfen, korrigieren und geben frei. Eine Runde, höchstens zwei.
Nach der finalen Freigabe starten wir die Produktion. Standard: 10-14 Werktage. Express in 5-7 Tagen gegen Aufpreis möglich.
Transport zur Eventlocation oder an Ihren Firmensitz. Sichere Verpackung, nach Materialarten beschriftet. Keine Überraschungen beim Auspacken.
Was ein „unvergessliches Erlebnis“ in der Praxis bedeutet
Unvergessliche Events entstehen nicht aus einzelnen spektakulären Momenten, sondern aus Dutzenden kleinen, richtig getroffenen Entscheidungen. Der Speaker, der Relevantes zu sagen hat. Die Kaffeepause mit genug Zeit für Gespräche. Das Badge, das man nicht umdrehen muss, um den Namen des Gegenübers zu erfahren. Das Team-T-Shirt, das ihm und ihr gleichermaßen gut steht.
Jede dieser kleinen Entscheidungen hat jemand getroffen, der nicht an das Einfachste gedacht hat, sondern an das Beste für die Gäste. Das ist der Unterschied zwischen einem Event, das einfach stattfindet, und einem, das man spürt.
Wir kümmern uns um die Eventmaterialien mit Logo. Der Rest (Location, Catering, Programm) liegt bei Ihnen. Doch wenn die Materialien an ihrem Platz sind, ist die Bühne bereit.
Sie bereiten ein Event vor?
Erzählen Sie uns, was Sie planen und wie viele Gäste Sie erwarten, und Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden einen vollständigen Vorschlag für Ihre Eventmaterialien mit Logo.